sipil UGM

Membuat Google Scholar untuk memonitor produktifitas dan pengaruh penelitian kita

Kementrian Ristek Dikti, telah membangun portal SINTA (Science and Technology Index) yang akan menampilkan karya publikasi dosen dan peneliti di Indonesia. Dosen dan peneliti harus mendaftarkan diri di SINTA, dengan memasukkan ID Google Scholar dan Scopus. Pada periode ketika tulisan ini ditulis, kabarnya pendaftaran di SINTA akan ditutup 30 September 2017.

Bagi dosen dan peneliti yang belum memiliki akun Google Scholar, silakan ikuti petunjuk pada tulisan ini.

Google Scholar dapat dibuat menggunakan akun Google (email Google/Gmail) dan diverifikasi menggunakan akun email akademik (.ac.id, .edu dan lainnya). Untuk civitas UGM, karena email UGM telah menggunakan akun Google, maka dapat menggunakan akun tersebut untuk membuat dan melakukan aktivasinya.

 

Langkah pertama, silakan masuk ke ugmail.ugm.ac.id, login menggunakan email UGM yang telah dimiliki. Setelah berhasil masuk ke email UGM, dilakan buka Google Scholar di http://scholar.google.com. Lihat tampilan paling atas, akan muncul tautan “Kutipan Saya”. Silakan klik tautan tersebut.

Screenshot at 2017-09-14 08-39-02

Setelah klik, maka akan muncul identitas anda. Langkah kedua lengkapi identitas tersebut dengan cara klik “edit”. Tulis nama lengkap tanpa gelar, afiliasi, bidang ilmu, email untuk verifikasi dan alamat web jika memiliki. Jangan lupa, contreng kotak kecil “Jadikan profile saya untuk umum”, yang berfungsi agar profile Google Scholar anda dapat dilihat orang lain, dan nantinya dapat dibaca oleh SINTA. Setelah itu, klik SIMPAN. Jika ternyata untuk membuat publik, GS meminta anda membuka email institusi, maka silakan buka dan ikuti petunjuknya.

1

Langkah ketiga, perlu dilakukan penggantian/penambahan foto profil. Silakan klik “ubah foto”, kemudian cari foto terbaik anda.  Set

2

Langkah ke empat, profil Google Scholar perlu diisi dengan karya tulis yang telah diterbitkan. Ada beberapa cara menambahkan. Cara pertama adalah “tambahkan grup artikel”. Caranya, klik “Tambahkan” yang ada di bawah identitas profile anda. Maka akan muncul artikel (jika ada) dalam kelompok “tambahkan grup artikel”. Tambahkan grup artikel, berarti google akan mendeteksi berdasar nama si pemilik akun, kemudian mengumpulkan artikel berdasar nama tersebut. Jika dirasa tepat atau sesuai, yang perlu dilakukan adalah klik “tambahkan semua …. artikel”. Namun, jika ragu, bisa klik “lihat semua artikel” dahulu, baru disimpan.

3

Cara berikutnya, adalah “tambahkan artikel”. Jika diklik, maka akan menampilkan daftar artikel untuk diperiksa, apakah itu tulisan si pemilik akun atau bukan. Jika benar, bisa dicontreng dan klik “Tambahkan”.

 

4

Jika  tidak dinemukan artikel pada daftar yang ada pada “tambahkan artikel”, namun    artikel telah terbit online, maka dapat dilakukan pencarian pada kotak pencarian. Jika ditemukan, cukup contreng dan klik “tambahkan”.
6

Tampilan di atas, adalah hasil dari penambahan artikel yang telah muncul di profil google scholar.

Langkah ke lima, ada kemungkinan artikel yang dimaksudkan benar-benar ditulis oleh si pemilik akun, namun google tidak berhasil menampilkan penulis secara lengkap (tidak tercantum nama penulis sebagai pengarang). Atau karena kesamaan nama, ada artikel orang lain yang masuk ke dalam profil google scholar anda. Selain itu, ada kemungkinan kesalahan penulisan lainnya. Jika hal ini terjadi, maka terkait SINTA, admin SINTA tidak akan memproses Google Scholar untuk diindeks. Maka yang perlu dilakukan pemilik akun GS adalah memeriksa agar:

  1. Semua artikel yang masuk di akun Google Scholar adalah dokumen yang ditulis oleh si pemilik akun. Jika ada dokumen yang ternyata tidak ditulis oleh si pemilik akun, maka dokumen harus dihapus.
  2. Memastikan bahwa ada nama si pemilik akun tercantum sebagai pengarang artikel yang tampil di akun Google Scholarnya. Jika ini terjadi, maka harus diedit dan ditambahkan nama pengarangnya.

Untuk menghapus dokumen, lakukan klik judul dokumen yang hendak dihapus. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian klik edit di atas judul untuk melukan edit, atau simbol hapus untuk menghapus.

7

 

Setelah klik edit, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

 

8

 

Perbaiki bagian yang perlu diperbaiki, mulai dari tipe dokumennya, judul, pengarang dan lainnya. Untuk menulis pengarang lebih dari satu, dapat ditulis dengan cara: Nama Belakang, Nama depan; Nama belakang, nama depan;. Misalnya: Siswanto, Edi; Triyanto, Bowo; Harnowo, Agus.
5

Selain dua cara sebelumnya, dokumen dapat ditambahkan dengan cara manual. Klik “tambahkan artikel secara manual”, maka akan muncul tampilan seperti di atas. Tulis dokumen yang dimiliki, dan klik simpan.

######

Langkah berikutnya, terutama para dosen dan peneliti adalah mendaftar di SINTA.

Pendaftaran dapat dilakukan melalui URL http://sinta2.ristekdikti.go.id/author/. Data yang perlu disiapkan untuk mendaftar: NIDN, email institusi, ID Google Scholar, ID Scopus.  Setelah berhasil, maka SINTA akan mengirim email aktivasi. Setelahnya anda harus menunggu proses verifikasi dan sinkronisasi data.

 

Contoh profil Google Scholar dan SINTA, misalnya:

  1. https://scholar.google.co.id/citations?user=7oAwd9cAAAAJ&hl=id&oi=ao.
  2. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=5999998&view=overview
  3. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=6008391&view=overview

Bagi yang kesulitan mendaftar di SINTA atau Google Scholar, silakan kontak ke perpusft@ugm.ac.id atau CP sms/wa 0813.4823.2561

Jadwal diskusi bersama ECC tentang CV, cover letter dan job interview di Perpustakaan FT UGM

Semester ini, Perpustakaan FT UGM bersama ECC UGM kembali menggelar diskusi terbatas tentang CV, cover letter dan job interview. Berikut ini jadwal materi tersebut yang diselenggarakan pada tiap bulan.

  1. Kamis, 14 September 2017, pukul 09.00 – 11.00 WIB  materi CV & COVER LETTER.  Pendaftaran daring klik di sini
  2. Selasa, 24 Oktober 2017, pukul 09.00 – 11.00 WIB  materi JOB INTERVIEW.  Pendaftaran daring klik di sini
  3. Selasa, 21 November 2017, pukul 09.00 – 11.00 WIB  materi CV & COVER LETTER
  4. Kamis, 14 Desember 2017, pukul 09.00 – 11.00 WIB materi JOB INTERVIEW

Kegiatan tersebut akan diselenggarakan di Ruang ETD Perpustakaan FT UGM. Peserta terbatas maksimal 15 orang.

Materi CV dan cover letter bertujuan untuk membantu peserta agar mampu membuat CV & cover letter yang menarik dan lolos untuk seleksi kerja. Sedangkan job interview bertujuan untuk membantu peserta mengenali proses wawancara pada saat seleksi kerja dan sukses melewatinya

Dosen magang juga ikut pelatihan di Perpustakaan FT UGM

bba96243-fda4-4a54-bd7f-f01615d745c5 (1)Adalah sebuah kebanggaan, ketika dosen-dosen magang dari berbagai universitas datang ke Perpusakaan FT UGM. Mereka memang sedang magang di beberapa fakultas di UGM termasuk di FT UGM, namun karena melihat sebuah poster pelatihan yang diadakan di Perpustakaan FT, mereka akhirnya datang ke perpustakaan FT UGM. Dosen magang tersebut berasal dari UNSIKA Karawang,  Universitas Garut, Universitas Muhammadiyah Jakarta, ITERA, Universitas Quality.

Setelah bertanya berbagai materi pelatihan, akhirnya disepakati hari dan waktu pelatihan. Untuk materi pertama Sumber Informasi Ilmiah, dilanjutkan mengelolanya menggunakan Mendeley.

“Kami sangat berterimakasih kepada Perpustakaan FT UGM, yang membimbing kami belajar akses ke jurnal internasional dan juga Mendeley. Mulai dari awal, sampai kami bisa praktik sendiri. Sangat bermanfaat bagi kami, akademisi dan peneliti dalam penyempurnaan tulisan nasional maupun internasional”, demikian para peserta menulis testimoninya.

Perpustakaan FT UGM berharap, semoga yang dilakukan dapat menambah semangat para dosen magang, dan menularkan pada civitas akademika di perguruan tingginya masing-masing.

Sinau bareng mengisi liburan: Google Drive bagi Staf Tenaga Kependidikan FT UGM

 

Perpustakaan Fakultas Teknik UGM: rumah bersama, untuk belajar bersama.

6ecab2f1-9f50-4f41-ac3d-86390dbe0c66Mengisi liburan, selama mahasiswa belum aktif kuliah, Perpustakaan FT UGM menyelenggarakan sinau bareng bersama staf tenaga kependidikan Fakultas Teknik UGM. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 12,13,14,17,18 dan 21 Juli 2017 di Perpustakaan FT UGM. Selain mengisi liburan, juga bertujuan agar semua pihak dapat merasakan menfaat keberadaan perpustakaan. Semester lalu mengangkat materi Ms. Word dan Ms. Excell, semester ini Google Drive untuk perkantoran.  Sinau bareng ini diikuti staf dari kependidikan, keuangan, kepegawaian dan umum, serta dari program studi Magister Teknik Sistem. 

Materi yang dipelajari meliputi pengantar Google Drive: konsep Google Drive, penyimpanan data di Google Drive, cara login di Google Drive, fitur yang bisa dimanfaatkan, Google Drive untuk UGM. Serta praktik menggunakan google document dan spreadsheet, meliputi: membuka Google Document, import Ms. Word ke Google Document, menulis di Google Document, membagi dokumen kepada orang lain untuk kolaborasi, mengedit dokumen bersama-sama, melihat perubahan dokumen yang dibuat bersama, mengirim file via Google Document, mengunduh file, eksport ke PDF.

Materi di atas disampaikan lebih banyak praktik dengan sedikit teori. Tujuan utama sinau bareng ini adalah mengenalkan, namun tidak menutup kemungkinan, melalui praktik yang dilakukan ketika sinau bareng, peserta juga bisa langsung mempraktikkan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Modul yang bagikan (dalam bentuk file) adalah modul yang disusun oleh Forum Pustakawan UGM, yang dapat diunduh di ugm.id/moduldf.

Berikut ini beberapa point evaluasi kegiatan tersebut.

3

Lebih dari 80 % menyatakan bahwa materi yang dipelajari adalah materi baru. Selebihnya, 15 % pernah mempelajari.  Angka ini menggambarkan bahwa Google Drive tepat dijadikan materi sinau bareng semester ini.
2

Testimoni peserta terkait kemampuan pemateri bervariasi, dengan skala 1-4, sebagian besar ada pada angka 4. Sementara terkait kesesuaian materi dengan kebutuhan pun, tidak jauh beda. Dengan skala 1-4 lebih dari separuh memberi skore 4. Sebanyak 33 peserta  memberi evaluasi pada kegiatan ini.1

Selain grafik di atas, beberapa komentar juga dituliskan oleh peserta. Semua menyampaikan positif. “Waktu untuk belajar perlu ditambah supaya materinya bisa lebih banyak lagi. Terima kasih untuk Tim Perpustakaan FT yang telah turut serta meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan sehingga kami mendapatkan ilmu baru yang tentunya berguna dalam pekerjaan kami sehari-hari.” , merupakan salah satu komentar yang masuk.

Selain itu, ada pula “Saya kira untuk semua staf perlu bisa/menguasai materi ini, untuk efisiensi kerja. Selain itu saya butuh materi untuk Pelatihan Desain (Corel dan Photoshop)”. Komentar ini cukup menggambarkan bahwa staf tendik di FT cukup antusias belajar hal baru. Semoga dapat terfasilitasi.

Kegiatan ini akan disusul dengan kegiatan pengenalan Office 365 untuk staf dosen. 

 

Jadwal Pelatihan Edisi Mei 2017 (Zotero, Visio, YED, Latex dasar…)

Jadwal ini sebagai patokan. Jika ada mahasiswa yang tidak bisa pada waktu yang telah dijadwalkan, silakan kontak ke  perpusft@ugm.ac.id, atau WA di 0813.4823.2561 untuk janjian waktunya.

Untuk mendaftar silakan klik di sini.

 

Keterangan materi:

  1. Mendeley membahas penggunakaan mendeley untuk mengelola dokumen referensi, berjejaring dan membuat kutipan/daftar pustaka. Khusus peserta Mendeley, disediakan merchandise menarik.
  2. YED membahas pembuatan flowchart, bagan dan semacamnya menggunakan YED.
  3. Sumber informasi ilmiah, mengenalkan peserta pada berbagai sumber informasi yang dilanggan UGM, dari luar UGM, open access, penggunaan RSS dan alert, berbagai pengindeks, dan memilih sumber yang tepat untuk kepentingan akademik.
  4. Ms. VISIO, digunakan untuk membuat flowchart.
  5. Latex dasar, membahas penggunakan Latex untuk menulis ilmiah. Praktik menggunakan template latex yang telah ada, kemudian mengembangkan dengan menambah gambar, tabel, membuat rumus dan lainnya.
  6. Xmind dan mindmapple, untuk membuat mind map. Misalnya mind map penelitian atau presentasi.
  7. Zotero, untuk mengelola referensi dan membuat kutipan serta daftar pustaka.
  8. Prezi, digunakan untuk membuat presentasi yang menarik. Prezi yang digunakan adalah prezi desktop.
  9. Powerpoint, materi ini akan diampu oleh Microsoft Innovation Center. Berisi materi mengoptimalkan Powerpoint untuk membuat presentasi.
  10. Ms. Word, juga diampu oleh MIC dengan materi membuat heading style, membuat daftar isi, daftar gambar, tips pengelolaan halaman, dan lainnya.

 

Digitalk bersama CfDS FISIPOL UGM, “Smart city: research method, experience, and implementation”. Kamis, 27 April 2017

cfdsMenjelang akhir bulan April, Perpustakaan FT UGM bersama CfDS Fisipol UGM menyelenggarakan Digitalk dengan tema “Smart city: research method, experience, and implementation”.  Kamis,  27 April 2017, 15.00-17.30 WIB.  Pendaftaran bit.ly/DIGITALK9

Gratis dan tempat terbatas. Silakan mendaftar, dan mengikuti diskusi ini.

Kegiatan ini juga akan disiarkan live streaming di bit.ly/CfDSUGM.

Launching Majalah Entropi Edisi XXVI & Mini Talkshow Mineral Processing (26 April 2017)

entropo

Waktu :
Rabu, 26 April 2017 (15.00-17.30)

Tempat :
Ruang diskusi Lt.II Perpustakaan Teknik, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada

Pembicara :
1. Himawan Tri Bayu M. P., S.T., M.Eng (Ahli mineral processing dan dosen Teknik Kimia UGM)
2. Andreas Diga Pratama P., S.T. (Narasumber majalah dan alumni Teknik Kimia UGM)
3. Dr. Fahmy Radhi, M.B.A. (Pengamat energi dan dosen FEB UGM)
Apa yang bisa kamu dapatkan?
– FREE entry
– Potongan harga majalah EKSKLUSIF hanya selama acara berlangsung (Rp19.000 dari harga normal Rp25.000)
– Ilmu menarik dari pembicara ahli bidang mineral
– Secara eksklusif menjadi pemilik paling perdana majalah

Acara gratis untuk semua kalangan. Mengingat kuota yang terbatas, peserta harus mengkonfirmasi partisipasi melalui CP berikut :
Line : febryak
Phone/wa : 082274236075