sipil UGM

Membuat Google Scholar untuk memonitor produktifitas dan pengaruh penelitian kita

Kementrian Ristek Dikti, telah membangun portal SINTA (Science and Technology Index) yang akan menampilkan karya publikasi dosen dan peneliti di Indonesia. Dosen dan peneliti harus mendaftarkan diri di SINTA, dengan memasukkan ID Google Scholar dan Scopus. Pada periode ketika tulisan ini ditulis, kabarnya pendaftaran di SINTA akan ditutup 30 September 2017.

Bagi dosen dan peneliti yang belum memiliki akun Google Scholar, silakan ikuti petunjuk pada tulisan ini.

Google Scholar dapat dibuat menggunakan akun Google (email Google/Gmail) dan diverifikasi menggunakan akun email akademik (.ac.id, .edu dan lainnya). Untuk civitas UGM, karena email UGM telah menggunakan akun Google, maka dapat menggunakan akun tersebut untuk membuat dan melakukan aktivasinya.

 

Langkah pertama, silakan masuk ke ugmail.ugm.ac.id, login menggunakan email UGM yang telah dimiliki. Setelah berhasil masuk ke email UGM, dilakan buka Google Scholar di http://scholar.google.com. Lihat tampilan paling atas, akan muncul tautan “Kutipan Saya”. Silakan klik tautan tersebut.

Screenshot at 2017-09-14 08-39-02

Setelah klik, maka akan muncul identitas anda. Langkah kedua lengkapi identitas tersebut dengan cara klik “edit”. Tulis nama lengkap tanpa gelar, afiliasi, bidang ilmu, email untuk verifikasi dan alamat web jika memiliki. Jangan lupa, contreng kotak kecil “Jadikan profile saya untuk umum”, yang berfungsi agar profile Google Scholar anda dapat dilihat orang lain, dan nantinya dapat dibaca oleh SINTA. Setelah itu, klik SIMPAN. Jika ternyata untuk membuat publik, GS meminta anda membuka email institusi, maka silakan buka dan ikuti petunjuknya.

1

Langkah ketiga, perlu dilakukan penggantian/penambahan foto profil. Silakan klik “ubah foto”, kemudian cari foto terbaik anda.  Set

2

Langkah ke empat, profil Google Scholar perlu diisi dengan karya tulis yang telah diterbitkan. Ada beberapa cara menambahkan. Cara pertama adalah “tambahkan grup artikel”. Caranya, klik “Tambahkan” yang ada di bawah identitas profile anda. Maka akan muncul artikel (jika ada) dalam kelompok “tambahkan grup artikel”. Tambahkan grup artikel, berarti google akan mendeteksi berdasar nama si pemilik akun, kemudian mengumpulkan artikel berdasar nama tersebut. Jika dirasa tepat atau sesuai, yang perlu dilakukan adalah klik “tambahkan semua …. artikel”. Namun, jika ragu, bisa klik “lihat semua artikel” dahulu, baru disimpan.

3

Cara berikutnya, adalah “tambahkan artikel”. Jika diklik, maka akan menampilkan daftar artikel untuk diperiksa, apakah itu tulisan si pemilik akun atau bukan. Jika benar, bisa dicontreng dan klik “Tambahkan”.

 

4

Jika  tidak dinemukan artikel pada daftar yang ada pada “tambahkan artikel”, namun    artikel telah terbit online, maka dapat dilakukan pencarian pada kotak pencarian. Jika ditemukan, cukup contreng dan klik “tambahkan”.
6

Tampilan di atas, adalah hasil dari penambahan artikel yang telah muncul di profil google scholar.

Langkah ke lima, ada kemungkinan artikel yang dimaksudkan benar-benar ditulis oleh si pemilik akun, namun google tidak berhasil menampilkan penulis secara lengkap (tidak tercantum nama penulis sebagai pengarang). Atau karena kesamaan nama, ada artikel orang lain yang masuk ke dalam profil google scholar anda. Selain itu, ada kemungkinan kesalahan penulisan lainnya. Jika hal ini terjadi, maka terkait SINTA, admin SINTA tidak akan memproses Google Scholar untuk diindeks. Maka yang perlu dilakukan pemilik akun GS adalah memeriksa agar:

  1. Semua artikel yang masuk di akun Google Scholar adalah dokumen yang ditulis oleh si pemilik akun. Jika ada dokumen yang ternyata tidak ditulis oleh si pemilik akun, maka dokumen harus dihapus.
  2. Memastikan bahwa ada nama si pemilik akun tercantum sebagai pengarang artikel yang tampil di akun Google Scholarnya. Jika ini terjadi, maka harus diedit dan ditambahkan nama pengarangnya.

Untuk menghapus dokumen, lakukan klik judul dokumen yang hendak dihapus. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian klik edit di atas judul untuk melukan edit, atau simbol hapus untuk menghapus.

7

 

Setelah klik edit, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

 

8

 

Perbaiki bagian yang perlu diperbaiki, mulai dari tipe dokumennya, judul, pengarang dan lainnya. Untuk menulis pengarang lebih dari satu, dapat ditulis dengan cara: Nama Belakang, Nama depan; Nama belakang, nama depan;. Misalnya: Siswanto, Edi; Triyanto, Bowo; Harnowo, Agus.
5

Selain dua cara sebelumnya, dokumen dapat ditambahkan dengan cara manual. Klik “tambahkan artikel secara manual”, maka akan muncul tampilan seperti di atas. Tulis dokumen yang dimiliki, dan klik simpan.

 

Contoh profil Google Scholar dan SINTA, misalnya:

  1. https://scholar.google.co.id/citations?user=7oAwd9cAAAAJ&hl=id&oi=ao.
  2. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=5999998&view=overview
  3. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=6008391&view=overview

Bagi yang kesulitan mendaftar di SINTA atau Google Scholar, silakan kontak ke perpusft@ugm.ac.id atau CP sms/wa 0813.4823.2561

Langkah penting dalam menggunakan Mendeley atau Zotero untuk mengelola dokumen ilmiah anda

  1. Rapikan file dokumen digital yang anda miliki, dengan cara ditempatkan pada folder yang tertata rapi. File ini nantinya yang akan dikelola menggunakan Mendeley atau Zotero. Langkah ini digunakan jika akan menggunakan model penyimpanan default pada Mendeley. Atau lakukan langkah 2.
  2. Tentukan folder penyimpanan dokumen yang dikelola dengan Mendeley atau Zotero.
  3. Masukkan dokumen ke dalam Mendeley atau Zotero melalui berbagai fiturnya.
  4. Lihat metadata pada tiap-tiap dokumen tersebut. Periksa dan pastikan bahwa metadata telah benar: mulai dari type document dan isi metadata di bawahnya. Kebenaran metadata ini PENTING, jika anda akan menggunakan fungsi Mendeley atau Zotero untuk membantu membuat kutipan dan daftar pustaka.
  5. Manfaatkan fitur pengelolaan dokumen yang disediakan pada masing-masing aplikasi (note, define, highlight, group,….)
  6. Sinkronisasikan dokumen agar anda memiliki cadangan jika terjadi hal yang tidak diinginkan pada komputer anda. Cadangan bisa dengan sinkronisasi ke akun Mendeley atau Zotero, ke GoogleDrive, ke Office 365, atau ke SIMPAN.ugm.ac.id.
  7. Pilih gaya penulisan daftar pustaka yang sesuai dengan ketentuan di program studi anda.

 

Ingin belajar Mendeley/Zotero? klik di sini.  GRATIS.

Beberapa video panduan ada di: klik di sini, dan klik.

Beberapa kesalahan dalam Unggah Mandiri

Unggah mandiri merupakan aplikasi yang ditujukan untuk memudahkan proses penyerahan karya tulis akhir (skripsi/tugas akhir, tesis, dan disertasi) UGM sebagai salah satu syarat untuk mengikuti wisuda. Unggah mandiri dapat dilakukan melalui unggah.etd.ugm.ac.id, dan sudah diwajibkan bagi mahasiswa S2 dan S3 per Mei 2015. Panduan unggah mandiri juga sudah disediakan.

Verifikasi akan diberikan paling cepat 1 hari setelah mahasiswa melakukan proses unggah mandiri melalui email mahasiswa yang bersangkutan atau bisa memeriksa langsung di website. Jika unggah diterima dan terverifikasi, maka mahasiswa dapat mencetak bukti langsung melalui web unggah mandiri. Jika ditolak, mahasiswa harus melakukan perbaikan bagian yang dikoreksi. Verifikasi akan memakan waktu kurang lebih 2 jam sesudah mahasiwa melakukan perbaikan.

Mahasiswa harus memperhatikan nama file sebelum diunggah, pastikan sesuai yang disyaratkan (bisa dilihat di panduan manual), agar tidak gagal ketika diunggah. Beberapa kesalahan yang dilakukan mahasiwa sehingga permohonan ditolak dan mahasiwa harus melakukan perbaikan, al.

  1. Lembar surat pernyataan penulis tidak ditandatangani
  2. Tidak ada bookmark
  3. Tidak menyertakan abstrak, kadang mahasiswa hanya menyertakan abstract saja.

Meminimalkan kesalahan artinya tidak membuang waktu. Dalam waktu bersamaan banyak yang melakukan unggah mandiri, sehingga permohonan bisa tidak secepat yang diharapkan mahasiswa. Apalagi jika status permohonan ditolak karena kesalahan yang dilakukan mahasiswa dalam melakukan unggah mandiri, berarti akan lebih menyita waktu. (susi-mtbb)