Kamis (22/1) pengelola perpustakaan di wilayah Fakultas Teknik UGM berkesempatan berkumpul untuk belajar bersama penggunaan sistem unggah mandiri tugas akhir mahasiswa. Hadir pengelola perpustakaan dari jurusan dan magister di FT UGM. Acara ini dipandu oleh Yudistira, SIP (pustakawan Teknik Geologi UGM) yang sebelumnya telah mengikuti pelatihan serupa di tingkat universitas.
Pada acara ini peserta memposisikan diri sebagai mahasiswa yang melakukan unggah mandiri, kemudian berpindah peran sebagai verifikator. Dengan memahami dua peran ini, diharapkan pengelola perpustakaan dapat membantu mahasiswa yang kesulitan melakukan unggah mandiri. Selain itu juga sebagai persiapan jika nanti verifikasi unggah mandiri dibagi pada tiap fakultas di lingkungan UGM.
“Mohon untuk catatan dari mahasiswa ditampilkan pada laman depan verifikator, sehingga verifikator dapat mengetahui dengan cepat jika ada pesan penting dari mahasiswa”, demikian kata Rita Yulianti, SIP dari Perpustakaan Teknik Mesin sebagai saran pengembangan sistem unggah mandiri ini.
Setelah pelatihan ini, dilanjutkan dengan diskusi santai tentang strategi penerapan SIPUS integrasi di wilayah FT UGM. Tahun 2015 diharapkan unit yang menggunakan SIPUS integrasi di FT bertambah sehingga memudahkan dalam kontrol peminjaman koleksi oleh mahasiswa serta kemudahan lainnya.