Unggah mandiri merupakan aplikasi yang ditujukan untuk memudahkan proses penyerahan karya tulis akhir (skripsi/tugas akhir, tesis, dan disertasi) UGM sebagai salah satu syarat untuk mengikuti wisuda. Unggah mandiri dapat dilakukan melalui unggah.etd.ugm.ac.id, dan sudah diwajibkan bagi mahasiswa S2 dan S3 per Mei 2015. Panduan unggah mandiri juga sudah disediakan.
Verifikasi akan diberikan paling cepat 1 hari setelah mahasiswa melakukan proses unggah mandiri melalui email mahasiswa yang bersangkutan atau bisa memeriksa langsung di website. Jika unggah diterima dan terverifikasi, maka mahasiswa dapat mencetak bukti langsung melalui web unggah mandiri. Jika ditolak, mahasiswa harus melakukan perbaikan bagian yang dikoreksi. Verifikasi akan memakan waktu kurang lebih 2 jam sesudah mahasiwa melakukan perbaikan.
Mahasiswa harus memperhatikan nama file sebelum diunggah, pastikan sesuai yang disyaratkan (bisa dilihat di panduan manual), agar tidak gagal ketika diunggah. Beberapa kesalahan yang dilakukan mahasiwa sehingga permohonan ditolak dan mahasiwa harus melakukan perbaikan, al.
- Lembar surat pernyataan penulis tidak ditandatangani
- Tidak ada bookmark
- Tidak menyertakan abstrak, kadang mahasiswa hanya menyertakan abstract saja.
Meminimalkan kesalahan artinya tidak membuang waktu. Dalam waktu bersamaan banyak yang melakukan unggah mandiri, sehingga permohonan bisa tidak secepat yang diharapkan mahasiswa. Apalagi jika status permohonan ditolak karena kesalahan yang dilakukan mahasiswa dalam melakukan unggah mandiri, berarti akan lebih menyita waktu. (susi-mtbb)