Membuat Google Scholar untuk memonitor produktifitas dan pengaruh penelitian kita

Kementrian Ristek Dikti, telah membangun portal SINTA (Science and Technology Index) yang akan menampilkan karya publikasi dosen dan peneliti di Indonesia. Dosen dan peneliti harus mendaftarkan diri di SINTA, dengan memasukkan ID Google Scholar dan Scopus. Pada periode ketika tulisan ini ditulis, kabarnya pendaftaran di SINTA akan ditutup 30 September 2017.

Bagi dosen dan peneliti yang belum memiliki akun Google Scholar, silakan ikuti petunjuk pada tulisan ini.

Google Scholar dapat dibuat menggunakan akun Google (email Google/Gmail) dan diverifikasi menggunakan akun email akademik (.ac.id, .edu dan lainnya). Untuk civitas UGM, karena email UGM telah menggunakan akun Google, maka dapat menggunakan akun tersebut untuk membuat dan melakukan aktivasinya.

 

Langkah pertama, silakan masuk ke ugmail.ugm.ac.id, login menggunakan email UGM yang telah dimiliki. Setelah berhasil masuk ke email UGM, dilakan buka Google Scholar di http://scholar.google.com. Lihat tampilan paling atas, akan muncul tautan “Kutipan Saya”. Silakan klik tautan tersebut.

Setelah klik, maka akan muncul identitas anda. Langkah kedua lengkapi identitas tersebut dengan cara klik “edit”. Tulis nama lengkap tanpa gelar, afiliasi, bidang ilmu, email untuk verifikasi dan alamat web jika memiliki. Jangan lupa, contreng kotak kecil “Jadikan profile saya untuk umum”, yang berfungsi agar profile Google Scholar anda dapat dilihat orang lain, dan nantinya dapat dibaca oleh SINTA. Setelah itu, klik SIMPAN. Jika ternyata untuk membuat publik, GS meminta anda membuka email institusi, maka silakan buka dan ikuti petunjuknya.

Langkah ketiga, perlu dilakukan penggantian/penambahan foto profil. Silakan klik “ubah foto”, kemudian cari foto terbaik anda.  Set

Langkah ke empat, profil Google Scholar perlu diisi dengan karya tulis yang telah diterbitkan. Ada beberapa cara menambahkan. Cara pertama adalah “tambahkan grup artikel”. Caranya, klik “Tambahkan” yang ada di bawah identitas profile anda. Maka akan muncul artikel (jika ada) dalam kelompok “tambahkan grup artikel”. Tambahkan grup artikel, berarti google akan mendeteksi berdasar nama si pemilik akun, kemudian mengumpulkan artikel berdasar nama tersebut. Jika dirasa tepat atau sesuai, yang perlu dilakukan adalah klik “tambahkan semua …. artikel”. Namun, jika ragu, bisa klik “lihat semua artikel” dahulu, baru disimpan.

Cara berikutnya, adalah “tambahkan artikel”. Jika diklik, maka akan menampilkan daftar artikel untuk diperiksa, apakah itu tulisan si pemilik akun atau bukan. Jika benar, bisa dicontreng dan klik “Tambahkan”.

 

Jika  tidak dinemukan artikel pada daftar yang ada pada “tambahkan artikel”, namun    artikel telah terbit online, maka dapat dilakukan pencarian pada kotak pencarian. Jika ditemukan, cukup contreng dan klik “tambahkan”.

Tampilan di atas, adalah hasil dari penambahan artikel yang telah muncul di profil google scholar.

Langkah ke lima, ada kemungkinan artikel yang dimaksudkan benar-benar ditulis oleh si pemilik akun, namun google tidak berhasil menampilkan penulis secara lengkap (tidak tercantum nama penulis sebagai pengarang). Atau karena kesamaan nama, ada artikel orang lain yang masuk ke dalam profil google scholar anda. Selain itu, ada kemungkinan kesalahan penulisan lainnya. Jika hal ini terjadi, maka terkait SINTA, admin SINTA tidak akan memproses Google Scholar untuk diindeks. Maka yang perlu dilakukan pemilik akun GS adalah memeriksa agar:

1. Semua artikel yang masuk di akun Google Scholar adalah dokumen yang ditulis oleh si pemilik akun. Jika ada dokumen yang ternyata tidak ditulis oleh si pemilik akun, maka dokumen harus dihapus.
2. Memastikan bahwa ada nama si pemilik akun tercantum sebagai pengarang artikel yang tampil di akun Google Scholarnya. Jika ini terjadi, maka harus diedit dan ditambahkan nama pengarangnya.

Untuk menghapus dokumen, lakukan klik judul dokumen yang hendak dihapus. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian klik edit di atas judul untuk melukan edit, atau simbol hapus untuk menghapus.

 

Setelah klik edit, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

 

 

Perbaiki bagian yang perlu diperbaiki, mulai dari tipe dokumennya, judul, pengarang dan lainnya. Untuk menulis pengarang lebih dari satu, dapat ditulis dengan cara: Nama Belakang, Nama depan; Nama belakang, nama depan;. Misalnya: Siswanto, Edi; Triyanto, Bowo; Harnowo, Agus.

Selain dua cara sebelumnya, dokumen dapat ditambahkan dengan cara manual. Klik “tambahkan artikel secara manual”, maka akan muncul tampilan seperti di atas. Tulis dokumen yang dimiliki, dan klik simpan.

######

Langkah berikutnya, terutama para dosen dan peneliti adalah mendaftar di SINTA.

Pendaftaran dapat dilakukan melalui URL http://sinta2.ristekdikti.go.id/author/. Data yang perlu disiapkan untuk mendaftar: NIDN, email institusi, ID Google Scholar, ID Scopus.  Setelah berhasil, maka SINTA akan mengirim email aktivasi. Setelahnya anda harus menunggu proses verifikasi dan sinkronisasi data.

 

Contoh profil Google Scholar dan SINTA, misalnya:

1. https://scholar.google.co.id/citations?user=7oAwd9cAAAAJ&hl=id&oi=ao.
2. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=5999998&view=overview
3. http://sinta2.ristekdikti.go.id/authors/detail?id=6008391&view=overview

Bagi yang kesulitan mendaftar di SINTA atau Google Scholar, silakan kontak ke perpusft@ugm.ac.id atau CP sms/wa 0813.4823.2561