Tidak hanya untuk mahasiswa, namun perpustakaan juga memberi manfaat bagi karyawan. Hal ini diwujudkan oleh perpustakaan FT UGM dalam bentuk pelatihan penggunaan Ms. Word dan Excel bagi karyawan. Pemerataan kemampuan dasar penggunaan dua aplikasi tersebut, mejadi tujuannya.
Staf, yang sehari-hari di bagian kebersihan, caraka, atau bagian lain yang kurang berinteraksi dengan dua aplikasi tersebut, diharap menjadi tahu dan dapat menyejajarkan kemampuannya dengan staf lainnya. Selain itu, staf yang memiliki kesulitan dalam penggunaan dua aplikasi tersebut, diharapkan mendapat informasi dan bimbingan dalam menggunakan secara lebih baik. Dengan demikian, ketika dibutuhkan, atau terjadi rotasi maka semua staf dalam keadaan siap.
Kelas pertama, diikuti 8 staf dari Departemen Teknik Geologi UGM.