Sebagaimana kita ketahui, UGM melanggan berbagai database internasional yang berisi artikel ilmiah. Artikel tersebut dapat kita unduh baik dari dalam UGM atau dari luar UGM.
Namun demikian, hendaknya kita memahami aturan atau etika dalam mengunduh artikel tersebut. Misalnya:
- hendaknya membaca abstraknya terlebih dahulu sebelum mengunduh untuk memastikan bahwa artikel yang diunduh benar-benar yang dibutuhkan.
- membatasi jumlah unduhan dalam satu hari (di Jurusan TETI – klik – terdapat ketentuan 3-5 artikel sehari) agar artikel yang diunduh optimal untuk digunakan/dibaca.
- tidak memberikan akun SSO kepada orang lain.
- selalu logout setelah menggunakan EZproxy, dan lainnya.
- tidak mengunduh dengan menggunakan mesin pengunduh artikel.
Pascasarjana Teknik Elektro dan Teknologi Informasi telah memberlakukan aturan terkait hal ini. Aturan tersebut dapat dilihat di klik. Perpustakaan UGM sebagai penanggungjawab pengadaan database (langganan) juga telah memberi himbauan kepada civitas UGM agar melakukan unduhan dengan bijak. Berikut surat dari Kepala Perpustakaan UGM: klik.
Oleh karena itu, mari kita bijak dalam mengunduh artikel, mengelolanya dengan efektif menggunakan berbagai aplikasi manajemen data riset, dan menggunakannya dengan optimal.